اظهارنامه ثبت دفاتر تجاری

اظهارنامه ثبت دفاتر تجاری چیست

در توضیح این پرسش که اظهارنامه ثبت دفاتر تجاری چیست؛ می بایست بیان نمود که اظهارنامه ثبت دفاتر تجاری یک فرم رسمی و حقوقی است که توسط تجار حقیقی یا حقوقی تکمیل و به اداره ثبت شرکت ها ارائه می شود. هدف از تنظیم این اظهارنامه، ثبت مشخصات تاجر، فعالیت های تجاری و اطلاعات مرتبط با کسب و کار او در دفتر ثبت تجارتی است.

در واقع، این اظهارنامه به عنوان سندی معتبر شناخته می شود که نشان می دهد تاجر فعالیت خود را به صورت قانونی آغاز کرده و تمامی اطلاعات مورد نیاز مراجع قانونی را در اختیار آن ها قرار داده است. این اظهارنامه بخش های مختلفی دارد که شامل اطلاعات شخصی و هویتی تاجر، نوع فعالیت های تجاری، کالاهای عمده خرید و فروش شده، سرمایه اولیه، اطلاعات تماس و نشانی دقیق می شود.

برای اشخاص حقوقی، اطلاعات مدیرعامل و اعضای شرکت نیز باید در آن درج گردد. تکمیل صحیح و کامل اظهارنامه اهمیت زیادی دارد؛ زیرا هرگونه نقص یا اشتباه می تواند روند ثبت نام در دفتر تجارتی را با مشکل مواجه کند. این سند به عنوان یکی از مهم ترین مدارک تجاری به شمار می رود. علاوه بر این، دریافت برخی مجوزها و امکانات مانند کارت بازرگانی نیز منوط به ارائه اظهارنامه ثبت دفاتر تجاری است.

برای عضویت در صفحه اینستاگرام ما کلیک کنید

سامانه اظهارنامه ثبت دفاتر تجاری

هر فرد حقیقی یا شرکت حقوقی در صورتی که فعالیت اصلی او انجام امور تجاری باشد به عنوان تاجر شناخته می شود. به همین دلیل لازم است پس از آغاز کسب و کار تجاری خود نسبت به ثبت اظهارنامه در دفتر ثبت تجارتی اقدام کند. از مزایای تکمیل این اظهارنامه و تایید آن توسط مراجع مربوطه، دریافت کارت بازرگانی است که خود می تواند امتیازات بسیاری برای تاجر به همراه داشته باشد.

در گذشته اشخاص برای این موضوع به صورت دستی و با تنظیم اظهارنامه در سه نسخه و سپس مراجعه حضوری و تحویل مدارک به کارشناسان دفتر ثبت تجاری اقدام می کردند، اما امروزه فرآیند ثبت اظهارنامه دفتر ثبت تجارتی به شکل اینترنتی و از طریق سامانه irsherkat.ssaa.ir انجام می شود. بنابراین می توان گفت سامانه اظهارنامه ثبت دفاتر تجاری​ همان سامانه ثبت شرکت ها است.

برای انجام این فرایند، تاجری که قصد ثبت اظهارنامه دفتر ثبت تجاری دارد؛ باید ابتدا وارد سامانه اظهارنامه ثبت دفتر تجاری شود که همان سامانه جامع ثبت شرکت ها است و سپس در بخش مربوط به تکمیل اظهارنامه ثبت دفاتر تجارتی اطلاعات خود را وارد کرده و مراحل خواسته شده را به طور کامل تکمیل کند که در ادامه به صورت کامل توضیح داده خواهد شد.

دریافت اظهارنامه ثبت دفاتر تجاری

از آنجا که ثبت نام در دفتر ثبت تجارتی از الزامات قانونی برای تجار محسوب می شود و همچنین اقداماتی مانند دریافت کارت بازرگانی منوط به ثبت نام در این دفتر است، آشنایی با مراحل و آموزش این فرایند برای بازرگانان ضروری است. در ادامه به بررسی دریافت اظهارنامه ثبت دفاتر تجاری پرداخته می شود.

در گام نخست، متقاضی باید وارد سامانه جامع ثبت شرکت ها به نشانی irsherkat.ssaa.ir شود و گزینه پذیرش اظهارنامه ثبت نام در دفتر ثبت تجارتی را انتخاب کند. سپس لازم است شماره پیگیری درخواست پلمپ مکانیزه بر اساس دفتر کل شرکت یا روزنامه رسمی در بخش مربوطه درج گردد. در صورتی که این شماره فراموش شده باشد، امکان انتخاب گزینه «فراموش کرده ام» و بازیابی آن از طریق وارد کردن اطلاعات خواسته شده وجود دارد.

در مرحله بعد، داوطلب باید نوع شخصیت متقاضی و سایر اطلاعات مورد نیاز مانند شماره همراه، شناسه ملی، نام شخصیت حقوقی، وضعیت داشتن یا نداشتن مجوز تولیدی، واحد ثبتی، کد پستی و نشانی شخصیت حقوقی، شماره تلفن ثابت، همچنین شماره و تاریخ ثبت و شماره ثبت علامت تجارتی را تکمیل نماید. امکان ویرایش شماره تلفن در این بخش وجود دارد.

در ادامه، متقاضی باید اطلاعات مدیرعامل شخصیت حقوقی را وارد کند. این داده ها باید بر اساس آخرین تغییرات قانونی درج شوند. در این مرحله نیز امکان ویرایش کد پستی مدیرعامل فراهم است. طبق تذکر سامانه، کارت بازرگانی تنها به نام مدیرعامل شخصیت حقوقی صادر خواهد شد.

چنانچه اطلاعات وارد شده با آخرین تغییرات مطابقت نداشته یا مدت اعتبار مدیرعامل به پایان رسیده باشد، لازم است از طریق سامانه جامع ثبت شرکت ها، پذیرش صورتجلسه تغییرات انجام گیرد. در غیر این صورت، متقاضی باید با مدارک قانونی لازم به مرجع ثبت شرکت های مربوطه مراجعه کند.

در این بخش، اطلاعات اشخاصی که دفتر الکترونیک را امضا کرده اند باید ثبت شود. در صورتی که متقاضی یک شخصیت حقوقی دولتی باشد، این اطلاعات باید در قسمت وکالت نامه وارد گردد.

در گام بعدی، متقاضی باید نوع فعالیت خود را از لیست موجود انتخاب و به فهرست اضافه کند. همچنین لازم است نوع کالاهای عمده خرید و فروش شده در بخش های مربوط درج شود.

پس از آن، متقاضی باید رشته تجاری و سرمایه خود را به ریال وارد نماید.

در پایان و پس از تکمیل تمامی مراحل، متقاضی باید صحت اطلاعات را تایید کند و با انجام پذیرش نهایی، اظهارنامه و رسید پذیرش اینترنتی خود را دریافت نماید.

پس از تکمیل این فرایند، متقاضی موظف است ظرف مدت 10 روز از تاریخ پذیرش نهایی به صورت حضوری به اداره ثبت شرکت ها مراجعه کند. همراه داشتن مدارکی که در رسید پذیرش اینترنتی ذکر شده الزامی است. لازم به ذکر است پس از انجام پذیرش نهایی، امکان ویرایش درخواست وجود نخواهد داشت. برای تمدید اظهارنامه ثبت دفاتر تجاری نیز متقاضی باید مطابق مراحل فوق وارد سایت irsherkat.ssaa.ir شده و گزینه پذیرش اظهارنامه تمدید دفتر ثبت تجارتی را انتخاب کند.

برای عضویت در کانال تلگرام ما کلیک کنید

تمدید اظهارنامه ثبت دفاتر تجاری

تمدید اظهارنامه ثبت دفاتر تجاری به معنای به روز رسانی و ادامه اعتبار اطلاعاتی است که تاجر پیشتر در زمان ثبت اولیه در اختیار اداره ثبت شرکت ها قرار داده است. از آنجا که فعالیت های تجاری همواره در حال تغییر و توسعه هستند، قانونگذار الزام کرده است که تجار در بازه های زمانی مشخص نسبت به تمدید اظهارنامه اقدام کنند. این فرآیند به منظور اطمینان از صحت و به روز بودن اطلاعات موجود در دفتر ثبت تجارتی انجام می شود تا هم مرجع قانونی و هم خود تاجر از وضعیت فعلی فعالیت های تجاری اطلاع دقیق داشته باشند.

متقاضیان به منظور تمدید اظهارنامه ثبت دفاتر تجاری می بایست به سامانه ثبت شرکتها به نشانی irsherkat.ssaa.ir مراجعه نموده و گزینه پذیرش اظهارنامه تمدید دفتر ثبت تجارتی را انتخاب نمایند.

پس از تکمیل اطلاعات و تایید نهایی، رسید پذیرش اینترنتی صادر می شود. در صورت عدم تمدید به موقع، ممکن است تاجر با مشکلات قانونی یا محدودیت در استفاده از امکاناتی همچون دریافت کارت بازرگانی مواجه شود؛ بنابراین انجام به موقع این فرایند برای ادامه فعالیت های تجاری به شکل قانونی اهمیت ویژه ای دارد.

استعلام اظهارنامه ثبت دفاتر تجاری

برای بسیاری از افراد متقاضی، موضوع استعلام اظهارنامه دفتر ثبت تجارتی به منظور اطلاع از وضعیت مراحل انجام شده اهمیت زیادی دارد. در بخش های قبلی به فرآیند ثبت اظهارنامه دفتر ثبت تجارتی پرداخته شد. در این قسمت شیوه استعلام اظهارنامه ثبت دفاتر تجاری توضیح داده می شود تا متقاضیان بتوانند به راحتی وضعیت اظهارنامه خود را مشاهده کنند.

بعد از ثبت اظهارنامه دفتر ثبت تجارتی، فرد متقاضی می تواند از طریق سامانه جامع ثبت شرکت ها پیگیر وضعیت ثبت خود شود. به این صورت که ابتدا وارد سامانه ثبت شرکت ها شده، سپس به بخش اظهارنامه دفتر ثبت تجارتی مراجعه کند و گزینه مشاهده آخرین وضعیت اظهارنامه پذیرش شده را انتخاب نماید. در ادامه با وارد کردن شماره پیگیری، امکان دریافت نتیجه استعلام وجود خواهد داشت. در واقع متقاضی باید ابتدا به سامانه ثبت شرکتها با نشانی irsherkat.ssaa.ir وارد شده و از قسمت اظهارنامه دفتر ثبت تجارتی، گزینه مشاهده وضعیت اظهارنامه پذیرش شده را انتخاب کرده و سپس کد امنیتی را وارد نماید.

پس از انتخاب این گزینه، بخشی برای کاربر فعال می شود که باید در آن شماره اظهارنامه خود را درج نماید تا نتیجه استعلام اظهارنامه دفتر ثبت تجارتی نمایش داده شود. بنابراین توصیه می شود متقاضیان تا پایان مراحل، شماره اظهارنامه خود را نزد خود نگه دارند و از گم شدن یا فراموشی آن جلوگیری کنند. همچنین در صورتی که شخص شماره پیگیری خود را فراموش کرده باشد، امکان بازیابی آن در همین بخش فراهم شده است.

نمونه اظهارنامه ثبت علامت تجاری

همانطور که پیشتر ذکر شد، تجار اعم از اشخاص حقیقی یا حقوقی برای ثبت نام در دفتر ثبت تجارتی موظف هستند اظهارنامه مربوط به دفتر ثبت تجارتی را همراه با مدارک لازم به مرجع ذی صلاح یعنی اداره ثبت شرکت ها ارائه نمایند. بنابراین، ثبت تاجر در دفتر ثبت تجارتی بدون ارائه اظهارنامه امکان پذیر نخواهد بود.

اظهارنامه ثبت دفتر تجارتی شامل بخش های مختلفی برای درج اطلاعات متقاضی است که باید با دقت تکمیل گردد. در پایان این مطلب، به منظور آشنایی بهتر با مفاد اظهارنامه و مواردی که لازم است در آن وارد شود، یک نمونه اظهارنامه ثبت علامت تجاری قرار داده شده است تا اطلاعات مورد نیاز جهت تکمیل اظهارنامه به طور کامل مشاهده گردد.

 

برای کسب اطلاعات بیشتر درباره نحوه ارسال اظهارنامه دفتر ثبت تجارتی می توانید در کانال تلگرام آشاثبت عضو شوید. همچنین کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی آشاثبت آماده ارائه خدمات مشاوره تلفنی هستند تا به پرسش های شما در زمینه نحوه ارسال اظهارنامه دفتر ثبت تجارتی پاسخ دهند.